POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE TUS DATOS
2. FINALIDAD Y CATEGORÍA DE LOS DATOS TRATADOS
En GeoRegis Legaltech tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el único fin de gestionar las solicitudes de “Diagnóstico Gráfico de Viabilidad”, elaborar propuestas comerciales de subsanación y prestar los servicios técnicos de validación de GMLs contratados.
Las categorías de datos que tratamos a través de nuestros formularios web incluyen:
En los formularios web se solicitan nombre y apellidos, organización profesional, correo electrónico y referencia catastral. Otros datos de contacto podrán recibirse posteriormente si son necesarios para atender el expediente.
Cuando sean necesarios para el estudio, podrán solicitarse por el canal acordado notas simples, escrituras, certificaciones catastrales, planos, coordenadas y archivos GML. Los formularios actuales no incluyen subida de archivos. Aporte únicamente la información necesaria y evite incluir datos de terceros ajenos al expediente.
3. LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO
La atención de solicitudes de estudio y la preparación de propuestas se basan en las medidas precontractuales solicitadas por la persona interesada (artículo 6.1.b del RGPD), cuando resulte aplicable. La prestación de servicios se basa en la ejecución del contrato y la gestión fiscal y contable en el cumplimiento de obligaciones legales (artículo 6.1.c). Cuando un tratamiento requiera consentimiento, se solicitará de forma específica y podrá retirarse en cualquier momento, sin afectar a la licitud del tratamiento previo. No se utilizarán los datos para publicidad sin una base jurídica adecuada.
4. POLÍTICA DE CUSTODIA Y DESTRUCCIÓN DE EXPEDIENTES
Dada la alta sensibilidad de la documentación tratada (datos de propiedad y titularidades), GeoRegis Legaltech aplica una política estricta de seguridad:
5. DESTINATARIOS Y TRANSFERENCIAS (RED DE TOPÓGRAFOS)
Los datos podrán ser accesibles a proveedores de alojamiento, formularios, correo y almacenamiento que intervengan en la prestación del servicio, con las garantías exigidas por la normativa aplicable, y a organismos públicos cuando exista obligación legal. El acceso o comunicación a profesionales colaboradores se limitará a los datos necesarios y a una base jurídica adecuada.
Si se requiere medición física de la finca, se determinará el papel del profesional colaborador según su intervención real. Cuando actúe como encargado del tratamiento, deberá formalizarse un contrato que reúna los requisitos del artículo 28 del RGPD; un acuerdo de confidencialidad por sí solo no lo sustituye. Si actúa como responsable independiente, se informará de la comunicación y de la base jurídica correspondiente.
6. DERECHOS DEL USUARIO
Puede solicitar el acceso, rectificación, supresión, oposición y limitación del tratamiento de sus datos, así como la portabilidad cuando proceda, escribiendo a contacto@georegislegaltech.com. Si un tratamiento se basa en su consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento. Solo se solicitará información adicional para verificar su identidad cuando existan dudas razonables, evitando exigir una copia del DNI de forma automática. También puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de www.aepd.es. La retirada del consentimiento no afecta a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.
7. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
[PENDIENTE DE CONFIRMAR ANTES DE PUBLICAR: identificar los proveedores reales y comprobar si existe tratamiento o acceso a datos fuera del Espacio Económico Europeo. Si existe, especificar los destinatarios o categorías, el mecanismo jurídico aplicable y cómo obtener información sobre las garantías. No se presume alojamiento exclusivamente europeo por utilizar Google Workspace.]
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